Les derniers mois ont accéléré la transformation digitale de la société toute entière et de nos business.
Comment garantir une continuité et rebondir avec de nouveaux formats sans mettre à mal l’interaction et l’engagement de nos cibles ?
Com&Health vous propose un modèle modulable
clefs en main en 3 Temps d’accompagnement
et 4 Outils pour un e-Seminaire réussi et engageant !
Temps 1 : Avant l’évènement
+ Osez la scénarisation créative ! Créez du lien et assurez un fil rouge interactif
+ Mise en place d’une Page Web dédiée présentant le séminaire et son contenu, les intervenants ET un lien d’inscription (One pager responsive)
+ Diffusion de cette Page pour inscription « Save the Date » via un email dynamique
+ Création et diffusion d’une Vidéo Teasing du séminaire
+ Création et envoi d’une invitation par Courrier Print à vos cibles
+ Déblocage de l’Espace Live sécurisé une fois inscrit via le site (validation des inscriptions par vos équipes ou envoi de codes d’accès)
+ Envoi d’un Reminder quelques jours avant avec petit sondage interactif pour mesurer la participation
Option : Possibilité d’envoi de Goodies aux inscrits « as usual » pour utilisation thématique et scénarisée pendant le séminaire
Temps 2 : Pendant l’évènement
+ Diffusion d’un Live ou de Vidéos pré-enregistrées et potentiellement scénarisées
(exemple : Bilan & Stratégie – Produits/Lancements – Q&A – Interview Experts – Conclusions)
+ Renforcement de l’engagement avec un Espace de type Slack animé par un Community Manager qui Questionne, lance des Sondages, Quizz…
+ Captation du Live et Montage
+ Organisation d’un Social Event intéractif
Option : Possibilité de vidéos Immersives 360° et envoi de casques type google cardboard
Temps 3 : Après l’évènement
+ Suivi & Analyse des KPIs de participation
+ Envoi d’un Mailing de remerciement avec tous les éléments pour visionner les vidéos du live « à la demande »
+ Demande de feedbacks pour engager encore
+ Diffusion des Vidéos du Live sur les réseaux sociaux ou directement aux cibles et en accès « à la demande »
sur le Site Web dédié avec un accès sécurisé via inscription
Option : Poursuite de l’Engagement via animation continue du Slack post évènement pour favoriser
l’engagement puis création d’un Groupe LinkedIn à animer avec du contenu récurrent
4 Outils
pour un e-Seminaire réussi et engageant !
Page Web
Live
ou Vidéos
Outil d’Animation
Collaboratif
Réseaux
Sociaux
Conclusion
En effet il faut pouvoir pousser l’engagement en faisant à la fois du descendant (live ou vidéos) combiné à de l’ascendant (questions avant l’évènement, sondage pendant l’évènement, feedbacks post évènement)
pour rendre le tout interactif et dynamique en prenant soin de mettre
en place un fil rouge créatif grâce à la scénarisation.
Ne concevez pas la réussite de votre e-séminaire uniquement au travers de l’affluence le jour J ! Et n’oubliez pas que la seule limite à vos e-séminaires reste votre imagination, car « tout » reste possible même en respectant les distances sociales.
